Für wen? – Häufig gestellte Fragen

Was kann Smart in Rechnung stellen?

Die Genossenschaft kann Rechnungen über zulassungsfreie Dienstleistungen (zum Beispiel Unternehmensberatung, IT-Betreuung, Software-Entwicklung, Bildung, Übersetzung, Stadtführungen, Content-Management, Public Relations, kreative Bereiche, usw.) stellen. Wenn Du nicht sicher bist, ob Deine Tätigkeit von Smart abgewickelt werden kann, kannst Du uns gerne kontaktieren. Der Verkauf von Waren ist derzeit noch nicht möglich.

Ich bin Kleinunternehmer*in oder führe umsatzsteuerbefreite Leistungen aus – was würde sich bei der Abwicklung meiner Projekte über Smart ändern?

Da die Genossenschaft umsatzsteuerpflichtig ist, würden Rechnungen von Smart an die Auftraggeber*innen mit Umsatzsteuer gestellt. Bei umsatzsteuerbefreiten Lehrtätigkeiten kann Smart beziehungsweise das Smart Bildungswerk, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, auch Rechnungen ohne Umsatzsteuer stellen.

Ich habe keine Steuernummer, kann ich über Euch arbeiten?

Ja, die Genossenschaft kann Deine Aufträge in Rechnung stellen. Basierend auf Deinen Einnahmen wirst Du bei der Genossenschaft angestellt.

Ich habe noch keine Aufträge – kann ich schon Mitglied werden?

Ja, eine Mitgliedschaft in der Genossenschaft ist jederzeit möglich. Eine Anstellung bei der Genossenschaft kann allerdings erst beginnen, wenn Deine bestätigten Aufträge bei uns eingehen, die Smart in Rechnung stellen kann.

Muss ich in Deutschland gemeldet sein?

Ja, ein gewöhnlicher Wohnsitz in Deutschland ist Voraussetzung für eine Mitgliedschaft bei Smart in Deutschland. Wenn Du in einem anderen Land wohnst, ist das jeweilige Smart-Büro in dem anderen Land verantwortlich. Es gibt Smart-Büros in Belgien, Frankreich, Italien, den Niederlanden, Österreich, Schweden und Spanien.

Muss ich alle Aufträge über Smart abwickeln?

Nein, Du kannst selber entscheiden, welche Aufträge über Smart abgewickelt werden. Wenn Du gleichzeitig von Smart angestellt bist und mit Deiner eigenen Steuernummer Rechnungen schreibst, musst Du allerdings beachten, dass der Krankenversicherungsschutz über die Anstellung bei Smart nur dann besteht, wenn die Anstellung hauptberuflich ist. Außerdem muss beachtet werden, dass Deine Einkommensteuerbelastung aus allen Einkunftsarten berechnet wird. Auch wenn Dein Gewinn aus Deinen selbständigen Tätigkeiten, die nicht über Smart abgewickelt werden, den Steuerfreibetrag (2022: 10.347 €) nicht überschreitet, wird er also trotzdem besteuert, wenn der Gesamtgewinn (Anstellung bei Smart und Gewinn aus den selbständigen Tätigkeiten) den Steuerfreibetrag überschreitet. Wenn Du mit Deiner Steuernummer Rechnungen schreibst und bei Smart angestellt bist, bist Du verpflichtet, eine Einkommensteuererklärung abzugeben.

Ich bin nicht-EU-Staatsangehörige*r – kann ich Mitglied werden?

Ja, eine Mitgliedschaft steht allen offen. Um von Smart angestellt zu sein, ist allerdings eine gültige Aufenthaltserlaubnis notwendig, die eine Beschäftigung (Anstellung) von jeder*m Arbeitgeber*in in Deutschland erlaubt. In der Aufenthaltserlaubnis muss „Beschäftigung gestattet“ oder „Erwerbstätigkeit gestattet“ vermerkt sein. Es ist nicht möglich, einen Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis für eine Beschäftigung (§ 18 AufenthG) mit Smart zu stellen.

Ich habe keine Auftraggeber*innen in Deutschland – geht das?

Grundsätzlich ja. Allerdings muss geprüft werden, ob gegebenenfalls eine Sozialversicherungspflicht in einem anderen Land besteht.

Ich bin über die Künstlersozialkasse versichert, kann ich Aufträge über Smart abwickeln?

Ja. Um aber weiterhin von den reduzierten Sozialversicherungsbeiträgen der Künstlersozialkasse zu profitieren, gibt es für verschiedene Fallgestaltungen bestimmte Einkommensgrenzen zu beachten. Die KSK hat in einer Informationsschrift die einzelnen Varianten zusammengestellt.

Kann ich als ALG I / ALG II – Empfänger*in Aufträge über Smart abwickeln?

Ja. Allerdings müssen die Regeln bezüglich des erlaubten Nebeneinkommens berücksichtigt werden. Wenn regelmäßig mehr als 15 Wochenstunden gearbeitet werden, kann kein Arbeitslosengeld mehr bezogen werden. Die Bundesagentur für Arbeit hat wichtige Informationen hier und in einem Merkblatt zusammengefasst.

Ich bin Student*in – kann ich Aufträge über Smart abwickeln?

Ja. Eingeschriebene Studierende dürfen allerdings nur maximal 20 Wochenstunden arbeiten und müssen auf weitere Einschränkungen achten, so dass sie weiterhin als Studierende krankenversichert sind.

Ich bin Rentner*in – kann ich Aufträge über Smart abwickeln?

Ja. Wie viel zur Rente hinzuverdient werden kann, hängt von mehreren Faktoren ab. Die Deutsche Rentenversicherung hat Informationen in einer Broschüre zusammengefasst.

Ich arbeite in einem Kollektiv oder in einer Gruppe. Müssen alle Beteiligten Mitglied bei Smart sein?

Nein. Mindestens eine Beteiligte*r an der Gruppe muss auch Mitglied bei der Genossenschaft sein – diese Person ist dann auch die Ansprechpartner*in für den Auftrag.

Genaue Voraussetzungen und Kosten

Welche Voraussetzungen gibt es für eine Anstellung bei der Genossenschaft?

• Gewöhnlicher Wohnsitz in Deutschland.
• Nicht-EU-Staatsangehörige müssen eine gültige Aufenthaltserlaubnis haben, die eine Beschäftigung (Anstellung) erlaubt („Beschäftigung gestattet“ oder „Erwerbstätigkeit gestattet“).
• Für Personen, die bislang nicht in Deutschland gesetzlich versichert waren: Mindestvertragslaufzeit vier Monate
• Um im Rahmen einer Anstellung bei Smart krankenversichert zu sein, muss der Anteil des Einkommens aus der Anstellung bei Smart den Hauptteil des Gesamteinkommens betragen. Deine Aufträge müssen pro Monat im Schnitt mindestens 695 € netto betragen.
• Es müssen Aufträge vorhanden sein, die von Smart in Rechnung gestellt werden können.
• Die Aufträge müssen persönlich durchgeführt werden.
• Die Aufträge dürfen keiner Weisungsgebundenheit der Auftraggeber*innen und keiner Eingliederung in das Unternehmen der Auftraggeber*innen unterliegen.
• Das Mitglied verpflichtet sich gegenüber der Genossenschaft, Aufträge zu akquirieren und diese korrekt durchzuführen.

Was sind die Kosten?

Für die Mitgliedschaft muss die Beitrittserklärung unterzeichnet werden und mindestens ein Genossenschaftsanteil für 50 € erworben werden. Als Mitglied bist Du Miteigentümer*in der Genossenschaft.

Von jedem Auftrag, der über die Genossenschaft abgewickelt wird, wird die Smart-Gebühr von derzeit 9 % der Netto-Summe des Rechnungsbetrags einbehalten. Als Mitglied von Smart bist Du Teil eines Gemeinschaftsunternehmens, welches sich die Kosten für die Verwaltung teilt. Die Smart-Gebühr ist also keine Service-Gebühr, die steuerlich abgesetzt werden kann, sondern ein Beitrag für das Funktionieren der Genossenschaft. Die Einnahmen aus der Smart-Gebühr fließen zurück in die Serviceleistungen der Genossenschaft, deren Weiterentwicklung sowie für den Ausgleich von Zahlungsausfällen. Wenn Dein Projekt nicht über Smart abgewickelt wird, fallen auch keine Kosten für Dich an.

Bei einer Anstellung müssen die Lohnnebenkosten (Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil) über Deine Aufträge gedeckt werden.

Die Lohnnebenkosten setzen sich folgendermaßen zusammen:

• Sozialabgaben: Gesetzliche Krankenversicherung (insgesamt 14,6 % plus Zusatzbeitrag) und Pflegeversicherung (insgesamt 3,05 – 3,3 %), Rentenversicherung (insgesamt 18,6 %), Arbeitslosenversicherung (insgesamt 2,4 %), zusätzliche Arbeitgeber-Kosten und Umlagen (variabel)
• Lohnsteuer: progressiv je nach Einkommen

Services & Kosten – Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet die Abwicklung über Smart für meine Auftraggeber*innen?

Die Rechnung wird von Smart gestellt, nachdem Du ein von Deiner Auftraggeber*in unterschriebenes Smart-Auftragsformular einreichst. Die Genossenschaft stellt eine Rechung an Deine Auftraggeber*in. Die Auftraggeber*in zahlt den Rechnungsbetrag auf das Konto der Genossenschaft. Bitte beachte, dass die Genossenschaft umsatzsteuerpflichtig ist und dementsprechend Rechnungen mit Umsatzsteuer stellt.

Ich habe Kunden im Ausland, wie sieht das aus?

Smart kann weltweit Rechnungen stellen und hat eine internationale Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Rechnungen, die nach dem „Reverse-Charge“-Verfahren (Umkehrung der Steuerschuldnerschaft) gestellt werden.

Ist Smart eine Krankenversicherung?

Nein, Smart ist keine Krankenkasse. Der Zugang zur Krankenversicherung ist nur über eine sozialversicherungspflichtige Anstellung bei der Genossenschaft möglich. Die Krankenkasse kann frei gewählt werden.

Kann Smart meine Steuererklärung machen?

Nein, Smart bietet keine Steuerberatung an. Wenn Aufträge im Rahmen einer Anstellung über Smart abgewickelt werden, wird die Lohnsteuer automatisch von Smart an das Finanzamt weitergeleitet. Wenn alle Aufträge über Smart im Rahmen einer Anstellung abgewickelt werden, muss also auch nicht zwingend eine Steuererklärung abgegeben werden.

Wie ist die Beziehung zwischen Mitgliedern, Auftraggeber*innen und der Genossenschaft vertraglich geregelt?

Für jeden Auftrag, der über Smart abgewickelt wird, muss ein Smart-Auftragsformular ausgefüllt werden, welches die Auftraggeber*in (Kund*in) sowie das Genossenschafts-Mitglied im Namen der Genossenschaft unterschreiben und damit bestätigen. Nach einer formalen Prüfung des Auftrags erstellt Smart auf der Basis der Informationen des Smart-Auftragsformulars eine Rechnung und verschickt sie an die Auftraggeber*in.

Vermittelt die Genossenschaft auch Aufträge?

Nein. Innerhalb der Community der Genossenschaft gibt es aber Möglichkeiten, sich im Rahmen von Veranstaltungen und der privaten Facebook-Gruppe mit anderen Mitgliedern zu vernetzen und auszutauschen.

Was macht SMartDe – Netzwerk für Kreative e. V.?

Der Verein führt das touring artists-Beratungsangebot durch, welches auch für nicht-Mitglieder bundesweit Künstler*innen und Kreative zum grenzüberschreitenden Arbeiten berät. Ein kostenloser Beratungstermin kann unter beratung (at) touring-artists.info angefragt werden. Das touring artists-Beratungsangebot ist ein Kollaborationsprojekt mit der Internationalen Gesellschaft für Bildende Künste (IGBK), dem Dachverband Tanz und dem Internationalen Theaterinstitut (ITI), gefördert von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien.

Stellt Smart Fördergelder zur Verfügung?

Nein, Smart ist kein Fördermittelgeber.

Können öffentlich geförderte Projekte über die Genossenschaft abgerechnet werden?

Öffentlich geförderte Projekte können je nach Förderbedingungen auch über Smart abgewickelt werden. Wichtig ist, dass öffentlich geförderte Projekte unbedingt vor der Antragsstellung mit der Genossenschaft besprochen werden müssen.

Was heißt es, Mitglied (Genoss*in) zu sein?

Du bist ein Teil des Gemeinschaftsunternehmens. Als angestelltes Mitglied hast Du Pflichten gegenüber der Genossenschaft: Auftragsakquise und ordungsgemäße Ausführung der Aufträge. Als Mitglied (angestellt oder nicht) hast Du ein Stimmrecht bei der mindestens einmal jährlich stattfindenden Generalversammlung. Bei den Abstimmungen herrscht das Prinzip ein Mitglied = eine Stimme, egal wie viele Anteile das Mitglied erworben hat. Abgestimmt und beschlossen wird die Gewinn- und Verlustverteilung, die Entlastung des Vorstands und Aufsichtsrats sowie die Wahl des Aufsichtsrats. Die Satzung der Genossenschaft kann hier eingesehen werden.

Kann ich mehrere Anteile kaufen?

Ja, es ist möglich, mehrere Genossenschaftsanteile zu je 50 € zu erwerben. Mit dem Kauf von mehreren Anteilen kannst Du die Entwicklung der Genossenschaft unterstützen. Mehrere Anteile führen aber nicht dazu, mehrere Stimmen bei der Generalversammlung zu haben. Laut der Satzung der Genossenschaft hat jedes Mitglied eine Stimme, egal, wie viele Anteile erworben wurden.

Kann ich aus der Genossenschaft austreten?

Ja. Die erworbenen Anteile werden von der Genossenschaft zum jeweiligen Wert, der bei dem Abschluss eines Geschäftsjahres festgestellt wird, zurückgekauft. Dieser Prozess kann bis zu zwei Jahre dauern.

Datenschutz

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www.smart-eg.de

Genossenschaftsregister Amtsgericht Berlin (Charlottenburg):
GnR 791 B

Zuständiger Prüfverband:
Prüfungsverband deutscher Konsum- und Dienstleistungsgenossenschaften e. V.

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Magdalena Ziomek, Alicja Möltner

Geschäftsführung:
Magdalena Ziomek, Alicja Möltner

Aufsichtsrat:
Joel Dullroy, Norbert Kunz, Sébastien Paule, Marie Reiter, Prof. Dr. Dominika Wruk

Umsatzsteuer-ID:
DE302421357

Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle:
Die SMartDe eG ist nicht bereit und nicht verpflichtet an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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